Teamleider Personeels- en Salarisadministratie

Maken we een Connectie?
Bij De Connectie mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar versterken. Voel je dus welkom bij De Connectie, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat.

Ben jij de krachtige leider die richting geeft én vakinhoudelijke kennis meebrengt? Als teamleider Personeels- en Salarisadministratie (PSA) geef je sturing aan een toegewijd team dat klaar is voor de volgende stap in professionalisering. Jij bouwt aan een stevige, klantgerichte afdeling met focus op kwaliteit, ontwikkeling en groei.

Teamleider Personeels- en Salarisadministratie (PSA)
HBO/HBO+ I 36 uur

Wat ga je doen?
Als teamleider van het team Personeels- en Salarisadministratie (PSA) ben je verantwoordelijk voor de aansturing, ontwikkeling en optimalisatie van de personeels- en salarisadministratie voor de gemeenten Arnhem, Renkum, Rheden en De Connectie. Jij speelt een cruciale rol in het verder ontwikkelen van het team, waarbij je zorgt voor de harmonisatie van werkprocessen, systemen en cultuur.
Je zorgt ervoor dat het team efficiënt en effectief werkt, en draagt actief bij aan strategische verbeteringen en procesoptimalisaties. In jouw faciliterende rol ondersteun je de afdeling in haar doorontwikkeling en versterk je de visie en effectiviteit van PSA. Je begeleidt je teamleden in hun professionele groei, stimuleert een klantgerichte werkhouding en zorgt voor voortdurende verbetering van de dienstverlening. Tijdens piekperiodes behoud jij het overzicht, stel je prioriteiten en zorg je ervoor dat de continuïteit van de dienstverlening gewaarborgd blijft. Ook zorg je voor de verdere ontwikkeling van de kennis binnen het team, zodat zij een bijdrage blijven leveren aan procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering.
Als verbindende schakel tussen het team en de klantorganisaties bewaak je de afstemming van wensen en mogelijkheden. Je adviseert over complexe arbeidsvoorwaardelijke en fiscale vraagstukken en fungeert als sparringpartner voor zowel de interne organisatie als de klantorganisaties. Daarnaast neem je een sturende rol in beleidsontwikkeling en verandertrajecten, met focus op procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering.
Hoofdverantwoordelijkheden:

• Je stuurt het PSA-team aan, coacht medewerkers en stimuleert hun professionele ontwikkeling.
• Je bewaakt het overzicht en stelt prioriteiten, onder andere tijdens piekmomenten zoals de maandelijkse salarisrondes.
• Je neemt actief deel aan demand- en supply-overleggen en zorgt voor een goede afstemming met klantorganisaties.
• Je levert een actieve bijdrage aan verandertrajecten, zoals het E-HRM-project, met focus op procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering.
• Je zorgt voor een harmonisatie van werkprocessen, systemen en cultuur binnen de afdeling en speelt een rol in de verdere ontwikkeling van het team.

Jouw toekomstige team
Je team bestaat uit 18 ervaren en toegewijde medewerkers, waaronder (senior) salarisadministrateurs, (senior) personeelsadministrateurs en functioneel beheerders. Ze zetten zich met veel verantwoordelijkheid en betrokkenheid in voor de PSA-afdeling en beschikken over een ruime kennis en ervaring. Door de recente veranderingen is er binnen het team een duidelijke behoefte aan stabiliteit, rust en een heldere visie voor de toekomst. Daarnaast is het belangrijk dat de vakinhoudelijke expertise verder wordt afgestemd op de huidige eisen.
Wil je meer over De Connectie of jouw toekomstige afdeling weten? Ga naar www.connectie.nl voor alle informatie.

Dit ben jij!
Jij bent een doortastende leider die het beste uit je team haalt. Je weet hoe je een team motiveert, stimuleert en naar een hoger niveau tilt. Je hebt een passie voor het ontwikkelen van vakinhoudelijke kennis en het verbeteren van processen. Je bent daadkrachtig, servicegericht en weet hoe je eigenaarschap en ontwikkeling bij je teamleden kunt bevorderen. Je ziet kansen voor verbetering en pakt deze proactief aan. In tijden van verandering sta jij stevig in je schoenen en weet je een balans te vinden tussen klantbehoeften en interne doelstellingen. Je hebt het vermogen om effectief te schakelen tussen strategisch en tactisch niveau om gezamenlijke doelen te realiseren.
Wat breng jij mee?

• Hbo-opleiding in Personeels- en Salarisadministratie of vergelijkbaar, met diepgaande kennis van personeels- en salarisadministratie en praktische toepassing.
• Aantoonbare managementervaring in het coachen en ontwikkelen van teams, met een focus op resultaatgericht werken en het waarborgen van kwaliteit.
• Ervaring met digitale ontwikkelingen, E-HRM-systemen en bij voorkeur kennis van Youforce.
• Ervaring met stakeholdermanagement en het omgaan met interne politiek, waarbij je in staat bent om processen te verbeteren en bij te sturen waar nodig.
• Doorzettingsvermogen en het vermogen om alternatieve oplossingen te vinden wanneer zaken niet volgens plan verlopen.
• Proactieve, slagvaardige maar ook empathische houding, die zorgt voor stabiliteit binnen het team, zelfs in tijden van verandering en druk.

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt een maandsalaris van minimaal € 4.264, - maximaal € 6.072, - bruto per maand (functieschaal 11). Afhankelijk van jouw ervaring behoort een arbeidsmarkttoeslag voor deze functie tot de mogelijkheden. Een fulltime baan bij De Connectie is 36 uur.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Als we na het eerste jaar het gevoel hebben dat we bij elkaar passen krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Naast 28 verlof dagen op jaarbasis o.b.v. een fulltime dienstverband, ontvang je een vrij besteedbaar Individueel Keuze Budget (IKB) voor doelen die passen bij jouw levensfase en persoonlijke wensen. Het IKB bedraagt 17,05% van je brutosalaris en is een vast onderdeel van je loon (opgebouwd uit o.a. het vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• Je krijgt mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Je krijgt een laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
• Een goede balans tussen werk en privé door flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken. Je deelt je eigen agenda in.

Wij zijn De Connectie!
Samen met de gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden zetten wij ons dagelijks in voor de 230.000 inwoners en bedrijven van de drie gemeenten. Wij zorgen ervoor dat de gemeenten de juiste producten en diensten van ons krijgen om het werk nog beter te doen. Bijvoorbeeld ICT-werkplekken en middelen zodat iedereen tijd- en plaats onafhankelijk kan werken. We zorgen er ook voor dat bijna 3000 medewerkers op de 20ste van de maand hun salaris krijgen. We doen nog veel meer, maar laten we het eens hebben over hoe we dit voor elkaar krijgen.

Dat lukt ons met de leukste en beste collega's. Vakinhoudelijke toppers die met passie en betrokkenheid hun werk doen. Wie je bent, waar je in gelooft, hoe je eruitziet of wie je leuk vindt, het is voor De Connectie allemaal goed. Sterker nog, we zijn ervan overtuigd dat verschillende mensen met hun eigen uiterlijk, ideeën en overtuigingen, De Connectie nog sterker maken. Je bent welkom!

Hebben we een connectie?
Word jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Laten we een connectie maken!
Ga naar De Connectie - Onze vacatures (easycruit.com) en upload jouw brief en CV vóór 11 mei 2025. De eerste gesprekken vinden plaats op 26 mei in de middag. De tweede gespreksronde staat gepland voor 28 mei. Houd je hier alvast rekening mee in je agenda? 

De Connectie streeft naar een diverse en inclusieve werkplek. We moedigen kandidaten van alle achtergronden aan om te solliciteren.
Tot slot, De Connectie heeft integriteit hoog in het vaandel staan. Wij vragen daarom bij indiensttreding altijd om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Wil je meer weten?
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Saskia Suerink, afdelingsmanager, via 06-27 35 14 19. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Audrey Kummeling, corporate recruiter, via 06-21 98 11 41 of stuur een e-mail naar recruitment@connectie.nl.

Wij zijn ervan overtuigd dat we deze vacature zelf kunnen invullen en stellen acquisitie dus niet op prijs.