Management Assistent - Cluster Strategie, Beleid en Regie van de gemeente Arnhem

Maken we een Connectie?
Bij De Connectie mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar versterken. Voel je dus welkom bij De Connectie, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat.

Houd je van een dynamische werkomgeving waarin je voortdurend schakelt en geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen van leidinggevenden en het soepel laten verlopen van diverse projecten? Dan is deze functie iets voor jou:

Management assistent

Cluster Strategie, Beleid en Regie van de gemeente Arnhem.
32 uur | MBO I max. € 3.831, -

Wat ga je doen?
Als management assistent ga je ondersteuning bieden aan een afdelingshoofd Bestaanszekerheid, Sport, Gezondheid en Inclusie binnen het cluster Strategie, Beleid en Regie van gemeente Arnhem. De werkzaamheden zijn zowel secretarieel als administratief van aard. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen.
Jouw belangrijkste taken zijn:

• Het plannen en coördineren van complexe afspraken.
• Ondersteuning bieden bij het beheer van e-mailcorrespondentie en agendabeheer.
• Het bewaken en beheren van administratieve processen.
• Het voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging, indien nodig.
• Het bieden van proactieve ondersteuning aan beide afdelingshoofden om ervoor te zorgen dat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.

Dit ben jij
Je bent van nature een organisatorisch talent: plannen en organiseren gaan je moeiteloos af. Snel schakelen is voor jou geen probleem, en je toont graag initiatief in je werk. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, leg je gemakkelijk contact met collega's en externe partijen. Daarnaast werk je nauwkeurig en doelgericht, waarbij je altijd oog hebt voor het gewenste resultaat. Dankzij je ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden weet je precies hoe je hen kunt ontzorgen. Je houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en vindt voldoening in het ondersteunen van meerdere projecten en managers tegelijkertijd.

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt een maandsalaris van minimaal € 2.700, - en maximaal € 3.831,- bruto per maand (functieschaal 7), afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring; een fulltime baan bij De Connectie is 36 uur.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Naast 28 verlof dagen op jaarbasis o.b.v. een fulltime dienstverband, ontvang je een vrij besteedbaar Individueel Keuze Budget (IKB) voor doelen die passen bij jouw levensfase en persoonlijke wensen. Het IKB bedraagt 17,05% van je brutosalaris en is een vast onderdeel van je loon (opgebouwd uit o.a. het vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• Je krijgt mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling. Intervisie en kennisdeling zijn hier onderdeel van;
• Je krijgt een laptop en mobiele telefoon in bruikleen
• Als de werksituatie het toelaat werk je zowel op kantoor als thuis. We hebben de afspraak minimaal 50% van je werktijd op kantoor. Als het kan deel jij jouw werktijden flexibel in.
• Een prettige en informele werksfeer waar jij kan groeien;

Jouw toekomstige team
Jij komt het team Management Support versterken. Een professionele, dienstverlenende en betrokken team dat bestaat uit 75 enthousiaste medewerkers. Dagelijks ondersteunen zij diverse leidinggevenden, programmamanagers en afdelingen bij de gemeenten Arnhem, Renkum, Rheden en De Connectie zelf. Wil je meer over De Connectie of jouw toekomstige afdeling weten? Ga naar www.connectie.nl voor alle informatie.

Wij zijn De Connectie!
Samen met de gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden zetten wij ons dagelijks in voor de 230.000 inwoners en bedrijven van de drie gemeenten. Wij zorgen ervoor dat de gemeenten de juiste producten en diensten van ons krijgen om het werk nog beter te doen. Bijvoorbeeld ICT-werkplekken en middelen zodat iedereen tijd- en plaats onafhankelijk kan werken. We zorgen er ook voor dat bijna 3000 medewerkers op de 20ste van de maand hun salaris krijgen. We doen nog veel meer, maar laten we het eens hebben over hoe we dit voor elkaar krijgen.

Dat lukt ons met de leukste en beste collega's. Vakinhoudelijke toppers die met passie en betrokkenheid hun werk doen. Wie je bent, waar je in gelooft, hoe je eruitziet of wie je leuk vindt, het is voor De Connectie allemaal goed. Sterker nog, we zijn ervan overtuigd dat verschillende mensen met hun eigen uiterlijk, ideeën en overtuigingen, De Connectie nog sterker maken. Je bent welkom!

Hebben we een connectie?
Word jij enthousiast van het lezen van deze vacature? Laten we een 'connectie' maken! Klik op de sollicitatiebutton en upload jouw cv en motivatiebrief vóór 17 mei as.
De eerste gesprekken vinden plaats op 22 mei. De tweede gespreksronde staat gepland voor 26 mei. Houd je hier alvast rekening mee in je agenda? 

De Connectie streeft naar een diverse en inclusieve werkplek. We moedigen kandidaten van alle achtergronden aan om te solliciteren.
Tot slot, De Connectie heeft integriteit hoog in het vaandel staan. Wij vragen daarom bij indiensttreding altijd om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Heb je nog vragen?
Voor informatie over de inhoud van de functie neem je contact op met Els Hendriksen, teamleider Management Support, 06-12406510. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Audrey Kummeling, corporate recruiter, via 06-21 98 11 41 of stuur een e-mail naar recruitment@connectie.nl.

Wij zijn ervan overtuigd dat we deze vacature zelf kunnen invullen en stellen acquisitie dus niet op prijs.